Od 2027 bude v SR povinná e-fakturácia. Čo to znamená pre Vašu firmu v roku 2026?

Od 2027 bude v SR povinná e-fakturácia. Čo to znamená pre Vašu firmu v roku 2026?

Od 1. januára 2027 sa fakturácia na Slovensku zásadne mení. Papier, PDF faktúry či oneskorené výkazy už nebudú stačiť.

Novela zákona o DPH zavádza povinnú elektronickú fakturáciu (e-faktúru) a digitálne oznamovanie údajov finančnej správe v reálnom čase. Týka sa to všetkých tuzemských platiteľov DPH a všetkých tuzemských dodávok fakturovaných s DPH.

Hlavným cieľom je zníženie DPH medzery, efektívnejší boj proti daňovým podvodom, automatizácia a s ňou spojené zníženie administratívy firiem ako aj zosúladenie Slovenska s novými pravidlami EÚ (tzv. balík ViDA – VAT in the Digital Age).

Kľúčové zmeny

• E-faktúra ako štandard – faktúry (vrátane opravných dokladov) budú musieť byť vyhotovené, zaslané a prijaté v štruktúrovanom elektronickom formáte XML v súlade s európskou normou (STN EN 16931). PDF alebo papierová forma budú možné len vo výnimočných prípadoch (napr. zjednodušené faktúry či subjekty z tretích štátov).Prakticky to znamená, že bežné „posielanie PDF mailom“ už nebude postačovať.
• Digitálne oznamovanie a prijatie údajov – údaje z e-faktúr sa budú odosielať v reálnom čase finančnej správe. Každá osoba, ktorej dodávateľ bude mať povinnosť vyhotoviť e-faktúru, bude povinná zabezpečiť, aby takúto faktúru vedela aj prijať. Nahradia sa tak súčasné povinnosti podávať kontrolný výkaz a súhrnný výkaz, ktoré sa od 1.7.2030 úplne zrušia.

• Doručovacia služba (PEPPOL) – Zavádza sa povinnosť používať tzv. doručovaciu službu (štandard PEPPOL BIS 3.0), prostredníctvom ktorej budú e-faktúry bezpečne zasielané a prijímané. Finančné riaditeľstvo bude viesť verejný register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby
• Nové lehoty – E-faktúru bude potrebné vyhotoviť a zaslať najneskôr do 10 dní od dodania resp. pri súhrnnej faktúre od skončenia kalendárneho mesiaca (namiesto dnešných 15 dní). Táto lehota sa vzťahuje aj na opravné doklady. Odberatelia, ktorí príjmu e-faktúru, budú povinní oznámiť údaje z prijatej faktúry finančnej správe najneskôr do 5 dní od prijatia e-faktúry.

Dopad na subjekty

• Tuzemskí platitelia DPH: od roku 2027 musia mať pripravené účtovné systémy na vyhotovovanie a prijímanie e-faktúr pri všetkých lokálnych dodaniach pre osoby usadené na Slovensku. Uvedené sa týka aj zahraničných osôb, ktoré vykonávajú v SR činnosť prostredníctvom DPH prevádzkarne.

• Platitelia DPH registrovaní v SR (vrátane zahraničných osôb): od júla 2030 povinnosť vyhotovovať a prijímať e-faktúry pri všetkých lokálnych dodaniach a cezhraničných dodaniach v rámci EÚ.

• Sektor verejnej správy: od roku 2027 povinnosť vyhotovovať aj prijímať e-faktúry pre dodávateľov pre rozpočtové a príspevkové organizácie zapojené na štátny rozpočet, dodávateľov podľa zákona o verejnom obstarávaní a samotné rozpočtové a príspevkové organizácie a verejných obstarávateľov.
• Podmienka pre odpočítanie DPH: Od júla 2030 bude odpočítanie dane možné len vtedy, ak platiteľ bude disponovať e-faktúrou vyhotovenou podľa nových pravidiel.

Časová os zavádzania e-faktúr

2026: Prípravná fáza

• Prispôsobenie fakturačných procesov
• Certifikácia účtovných systémov

2027 – 2030: Prechodné obdobie

• Od 1.1.2027 povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúry pre tuzemské B2B transakcie
• Povinnosť vedieť zaslať/prijať faktúru cez doručovaciu službu

1.7.2030: Plná účinnosť

• Povinná e-faktúra pre všetky B2B a B2G transakcie (tuzemské aj cezhraničné v rámci EÚ)
• Údaje z e-faktúr sa odosielajú v reálnom čase
• Zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu
• Odpočítanie DPH len pri disponovaní e-faktúrou

Ako Vám vieme pomôcť

Pomôžeme vám pripraviť sa na nové pravidlá – od prvotnej analýzy až po nastavenie interných procesov:

• audit pripravenosti na e-faktúru – zhodnotíme vaše procesy a odporučíme úpravy
• podpora pri komunikácii s IT dodávateľom – pretlmočíme zákonné požiadavky do IT biznis jazyka
• asistencia pri testovaní a implementovaní nových technických požiadaviek na e-faktúry
• školenia a workshopy – pripravíme Vaše tímy na nové povinnosti